Funkcje OnSite

Kompleksowe narzędzia zaprojektowane specjalnie dla firm budowlanych

Karty czasu pracy

Pracownicy fizyczni i biurowi: standardowe godziny, dodatki, podróże (km), wydatki i workflow zatwierdzania.

  • Wsparcie dla pracowników fizycznych i biurowych
  • Śledzenie standardowych godzin, nadgodzin i dodatków
  • Rejestracja przejazdów i wydatków
  • Wielopoziomowy workflow zatwierdzania
  • Eksport do PDF i systemów kadrowych

Raportowanie z budowy

Codzienne aktualne raporty z kontrolą budżetu, uprawnieniami dostępu i danymi opartymi na kartach czasu pracy.

  • Raportowanie w czasie rzeczywistym z placów budowy
  • Śledzenie budżetu i kontrola kosztów
  • Uprawnienia oparte na rolach
  • Integracja z danymi z kart czasu pracy
  • Generowanie własnych raportów

Inwentarz i zasoby

Śledzenie zasobów i przedmiotów w magazynie, na maszynach, z analizą wykorzystania i raportami efektywności.

  • Śledzenie lokalizacji sprzętu i materiałów
  • Przedmioty osobiste i przypisane do maszyn
  • Analiza wykorzystania i efektywności
  • Planowanie konserwacji
  • Zlecenia transferu między budowami

Zarządzanie nieobecnościami

Wnioski urlopowe z usprawnionym procesem zatwierdzania dla wszystkich pracowników.

  • Łatwe składanie wniosków urlopowych
  • Integracja z kalendarzem świąt
  • Workflow zatwierdzania przez kierownika
  • Automatyczne obliczanie sald
  • Przegląd dostępności zespołu

Dostęp mobilny

Dostęp do systemu gdziekolwiek i kiedykolwiek potrzebujesz - mobilnie i na desktopie z responsywnym designem.

  • Responsywny design na wszystkie urządzenia
  • Działa offline z możliwością synchronizacji
  • Powiadomienia push o zatwierdzeniach
  • Szybkie wprowadzanie danych w terenie
  • Obsługa załączników zdjęciowych

Integracje systemowe

Automatyczne generowanie plików kadrowych i obliczanie kosztów zasobów - pełny automatyczny przepływ danych.

  • Integracja z systemami ERP
  • Eksport plików kadrowych
  • Połączenie z systemami HR
  • Integracja z oprogramowaniem księgowym
  • API dla własnych integracji

Zarządzanie projektami

Kompleksowy dashboard projektowy z kontrolą marży, śledzeniem postępu i raportowaniem zarządczym.

  • Dashboard finansowy z KPI projektu
  • Śledzenie budżetu vs wykonania (ERP Budget, Reported, Forecast)
  • Kontrola marży w czasie rzeczywistym
  • VoO tracking i prognozowanie
  • Eksport raportów zarządczych do Excel

Kosztorysowanie i budżetowanie

Pełna kontrola kosztów projektu - od budżetu ofertowego przez koszty wewnętrzne i zewnętrzne po forecast.

  • Budżetowanie projektów na etapie oferty
  • Koszty wewnętrzne (pracownicy, dniówki, delegacje)
  • Koszty zewnętrzne (podwykonawcy, materiały)
  • Porównanie budżet vs realizacja
  • Prognozowanie końcowego kosztu projektu

Problemy, które rozwiązujemy

Typowe wyzwania w firmach budowlanych i jak OnSite je adresuje

Brak kontroli kosztów projektów

Problem

Generalni wykonawcy realizujący dziesiątki projektów równolegle zmagają się z kontrolą kosztów. Dane o wykonaniu docierają z tygodniowym opóźnieniem, przekroczenia budżetu odkrywane są zbyt późno, a raporty zarządcze wymagają dni ręcznej pracy w Excelu.

Jak pomaga OnSite

Moduł zarządzania projektami OnSite integruje dane z ERP (budżet), raportowania budowlanego (koszty rzeczywiste) i prognoz. Dashboard finansowy pokazuje marżę, VoO i odchylenia w czasie rzeczywistym - dla każdego projektu i całego portfela.

Oczekiwane korzyści

  • Widoczność marży projektu w czasie rzeczywistym
  • Wczesne wykrywanie przekroczeń budżetu
  • Automatyczne raporty zarządcze zamiast dni pracy w Excelu
  • Prognozowanie końcowego kosztu projektu (Forecast)

Rozproszony zespół bez kontroli kosztów wewnętrznych

Problem

Firmy z wieloma zespołami realizacyjnymi w terenie nie wiedzą, ile kosztuje praca własnych pracowników na poszczególnych projektach. Dniówki, delegacje i nadgodziny raportowane są z opóźnieniem, a przypisanie kosztów do projektów wymaga ręcznej pracy.

Jak pomaga OnSite

Moduł kosztów wewnętrznych OnSite automatycznie zbiera dane z kart czasu pracy, delegacji i dniówek. Koszty są natychmiast przypisywane do projektów, a kierownicy widzą kalendarzowy widok obciążenia zespołów.

Oczekiwane korzyści

  • Automatyczne przypisanie kosztów pracowników do projektów
  • Widoczność obciążenia zespołów w kalendarzu
  • Eliminacja ręcznego zbierania danych z budów
  • Dokładne rozliczenie kosztów wewnętrznych

Chaos w raportowaniu podwykonawców

Problem

Generalni wykonawcy koordynujący dziesiątki podwykonawców zmagają się z kontrolą ich kosztów. Faktury przychodzą z opóźnieniem, zatwierdzanie robót jest chaotyczne, a porównanie budżetu z wykonaniem wymaga żmudnej pracy.

Jak pomaga OnSite

Moduł kosztów zewnętrznych OnSite umożliwia raportowanie robót podwykonawców przez kierowników budów. System śledzi budżet vs wykonanie dla każdego podwykonawcy i automatycznie agreguje dane na poziomie projektu.

Oczekiwane korzyści

  • Kontrola budżetu podwykonawców w czasie rzeczywistym
  • Cyfrowe zatwierdzanie robót przed fakturowaniem
  • Historia wszystkich prac i płatności
  • Automatyczne raporty porównujące budżet z wykonaniem

Zamów demo

Masz pytania o OnSite lub chcesz umówić się na demo? Skontaktuj się z nami!

Kontakt